KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında öğrenci, veli, ziyaretçi ve aday bilgilendirmesi.

TED Bursa Koleji olarak öğrencilerimizin, velilerimizin, çalışanlarımızın, aday öğrencilerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu TED Bursa Koleji’dir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kurumumuzla kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

  • Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet.
  • İletişim: adres, telefon numarası, e-posta adresi.
  • Eğitim ve öğrenci bilgileri: sınıf, şube, öğrenci numarası, devam durumu, ders ve sınav sonuçları, rehberlik ve ölçme-değerlendirme kayıtları.
  • Veli bilgileri: veli ve yakınların kimlik, iletişim ve meslek bilgileri.
  • Finansal bilgiler: okul ücreti, ödeme ve fatura bilgileri, kantin kartı işlemleri.
  • Görsel ve işitsel kayıtlar: okul etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve videolar, kampüs güvenlik kamerası kayıtları.
  • Özel nitelikli kişisel veriler: okul sağlığı hizmetleri kapsamında sağlık bilgileri, alerji ve kronik rahatsızlık bilgileri.
  • İşlem güvenliği: web sitesi ve dijital platform kullanımına ilişkin IP adresi, tarih-saat ve oturum kayıtları.
  • Talep ve şikâyet: iletişim formu, e-posta veya dilekçe yoluyla ilettiğiniz bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Öğrenci kayıt, nakil ve mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi.
  • Eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi.
  • Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
  • IB, AP ve benzeri ulusal ve uluslararası sınav ve programlara kayıt işlemlerinin yapılması.
  • Rehberlik, psikolojik danışmanlık ve okul sağlığı hizmetlerinin sunulması.
  • Veli ile iletişim, bilgilendirme ve duyuruların yapılması.
  • Okul ücreti, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.
  • Kampüs ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
  • Okul etkinliklerinin ve başarılarının kurum içi ve kurum dışı iletişim kanallarında tanıtılması.
  • Bilgi taleplerinin, başvuruların ve şikâyetlerin yanıtlanması.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (özellikle Millî Eğitim mevzuatı).
  • Eğitim hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması.
  • Kurumumuzun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.
  • Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kurumumuzun meşru menfaati için zorunlu olması.
  • Yukarıdaki sebeplerin bulunmadığı hâllerde, örneğin fotoğraf ve videoların sosyal medyada paylaşılmasında, açık rızanız.

Sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartlar ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen yeterli önlemler alınarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

  • Millî Eğitim Bakanlığı ve bağlı birimleri ile yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları.
  • Türk Eğitim Derneği ve bağlı kuruluşları.
  • Öğrenci bilgi sistemi, dijital eğitim platformu, kantin kartı, e-posta ve barındırma gibi hizmetleri sağlayan iş ortaklarımız.
  • IB ve AP gibi uluslararası sınav ve program kuruluşları. Bu aktarımlar yurt dışına yapılabileceğinden KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
  • Hukuki uyuşmazlıklarda avukatlar, denetçiler ve yargı mercileri.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; kayıt formları, sözleşmeler, öğrenci bilgi sistemi, e-posta, telefon, web sitemizdeki iletişim formu, okul içi kamera sistemleri ve etkinliklerde yapılan çekimler aracılığıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kurumumuza başvurarak:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte yazılı olarak kurumumuzun adresine iletebilir veya [email protected] adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: 6 Kasım 2026